使用指南

幫你快速上手家計 AI 的各種功能


01

對象客群

選擇適合你的記帳方式

懶人對帳派

每月月底花幾分鐘,掌握大方向就好

a

每月截圖銀行明細

圖1 銀行明細截圖

把銀行 App 的當月明細截圖丟進來,批次處理。

確認每一筆是實際收入 / 支出,還是轉去自己其他銀行帳戶(這類要記為轉帳,不是支出)。信用卡繳款直接記為其他支出即可,不需要另外追蹤信用卡明細。

細節追蹤派

除了銀行,也追蹤信用卡明細,帳算得更清楚

a

每月截圖銀行明細

圖1 銀行明細截圖

把每個銀行帳戶的明細截圖丟入,AI 自動分類。確認每筆是收入 / 支出,還是轉去自己其他帳戶(記為轉帳)。

b

信用卡繳款 → 記為轉帳

圖2 信用卡繳款設定

銀行明細中的信用卡繳款,視為繳款(轉帳),轉到對應的信用卡帳戶,而不是記為支出。

c

截圖信用卡明細,確認餘額歸零

圖3 信用卡帳單截圖

再把信用卡當月帳單截圖丟入,AI 自動辨識並分類各筆消費。確認分類是否有誤,最終信用卡帳戶餘額應為 0(已繳清)。


02

使用情境

投資帳戶

1

建立帳戶:輸入投入本金紀錄

圖1 投資帳戶建立畫面

新增投資帳戶時,需要輸入過去各期投入本金的日期與金額。這些資料是計算**年化報酬率(XIRR)**的基礎,不可略過。

2

後續調整餘額或增減金額

圖2 調整餘額操作畫面

之後更新帳戶餘額時:

  • 有選擇關聯帳戶 → 視為轉帳(投入本金或提領報酬),不需手動再輸入本金紀錄
  • 沒有關聯帳戶 → 視為投資收入或投資損失(例如股利、帳面虧損)

代收款

出差報帳、共同吃飯、出國代買

出差費用

1

建立「出差費用」應收款帳戶

圖1 應收款帳戶建立畫面

新增一個應收款帳戶,命名為「出差費用」。之後出差相關的每一筆墊付,選擇代墊並關聯此帳戶,帳戶餘額即代表待請款金額。

2

出差款項選「代墊」

圖2 代墊選項操作

輸入每筆出差支出時,選擇代墊,並指定「出差費用」帳戶。請款後,在帳戶中記錄收款,餘額自動歸零。

共同吃飯

1

刷卡後,透過拆帳標籤分帳

圖1 拆帳標籤選擇畫面

刷卡的那筆消費,透過拆帳標籤標記,指定要分成幾筆。

2

指定拆分筆數

圖2 拆分設定畫面

設定分成幾份,系統自動計算每人應付金額。

3

需要請款的部分選「代墊」

圖3 代墊請款標記

屬於幫別人墊付的那份,選擇代墊,納入應收款追蹤。

出國代買

1

建立「代墊款」應收款帳戶

圖1 代墊款帳戶建立

新增一個應收款帳戶,命名為「代墊款」,專門追蹤出國幫人代買的金額。

2

代買品項直接設為代墊

圖2 代墊品項選擇

每筆出國代買的支出,直接設為代墊並關聯「代墊款」帳戶。對方還錢後,記錄收款即可。


03

iOS 捷徑教學

把常用動作設成一鍵或語音觸發

快速批次截圖(手機背面敲三下)

1

進入「捷徑」App,新增捷徑

圖1 App 資料庫 → 搜尋捷徑

在主畫面一直往左滑到最後一頁(App 資料庫),在搜尋列輸入**「捷徑」**。進入後,點右上角 「+」 新增捷徑。

2

設定捷徑內容

圖2 捷徑命名與動作設定

重新命名為**「拍攝截圖」**,依序新增兩個動作:

  1. 拍攝截圖(拍攝螢幕快照)
  2. 分享(分享截圖)
3

設定背面輕點觸發

圖3 設定 → 輔助使用 → 觸控 → 背面輕點

前往 設定 → 輔助使用 → 觸控 → 背面輕點 → 輕點三下,選擇剛才建立的**「拍攝截圖」**捷徑。

4

實際使用

圖4 影片示意(webm / mp4)

在手機背面連敲三下,系統自動截圖並彈出分享選單,選擇家計 AI 即可批次匯入。

快速語音記帳(嘿 Siri,記帳)

1

進入「捷徑」App,新增捷徑

圖1 App 資料庫 → 搜尋捷徑

同上,前往 App 資料庫搜尋「捷徑」,點右上角 「+」 新增。

2

設定捷徑內容

圖2 捷徑命名與動作設定

重新命名為**「記帳」**,依序新增兩個動作:

  1. 聽寫文字
  2. AI 記帳(家計 AI 圖示)→ 點選「內容」,選擇聽寫的文字
3

實際使用

圖3 影片示意(webm / mp4)

對著手機說:「嘿 Siri,記帳」,Siri 提示輸入文字後,說出消費內容,例如:

「高鐵 1200」

家計 AI 自動解析並建立記帳紀錄。


04

儀表板共享

與家人或另一半共享財務儀表板

1

開啟共享設定

圖1 設定 → 雲端與分享 → 共享設定

前往 設定 → 雲端與分享 → 共享設定 → 與更多人共享

2

選擇傳送連結的方式

圖2 傳送方式選擇(Line 等)

選擇用什麼方式傳送邀請連結,可以選 Line 聯絡人直接傳送。

3

填入對方的 Apple ID

圖3 填入 Apple ID 信箱

在製作連結的頁面填入對方的 Apple ID 信箱,按下分享連結

4

對方接受邀請

圖4 對方接受流程

對方收到連結後,前往 設定 → 雲端與分享 → 我加入的分享,貼上連結後按接受

5

從儀表板切換查看

圖5 儀表板切換夥伴/家庭

完成後,可從儀表板選擇夥伴家庭,查看對方的儀表板統計。


05

常見問題

Q1

為什麼有 Apple 原生 AI,還需要本地端 AI?

因為目前的系統原生 AI 仍有侷限,辨識不夠穩定,我選擇先整合目前實務上最可靠的輕量化本地 AI 模型。

當然,我們也期待並等待 iOS 未來的升級,Apple 原生 AI 未來可期。

Q2

既然期待 Apple 原生 AI 升級,那本地端 AI 和 Gemini AI 也會持續更新嗎?

會的!隨著開源模型(如 Qwen 系列)的進步以及 iPhone 硬體的更新,本地端 AI 一定會相應升級,提供更快更準的體驗。

至於 Gemini,主要考量是目前能提供「每天免費高額度呼叫」的進階模型不多;未來只要有更高級的免費模型下放,我們也會第一時間跟進更新。

Q3

為什麼免費版本只能用 3 個帳號?

對於非重度用戶來說,「現金 / 銀行帳戶 / 信用卡」這 3 個分類通常已經足夠。

然後那個⋯⋯開發者我也是人,也是要吃飯的 >< 光是每年上架 App Store 的年費就快 4 千台幣,更別提為了對應新系統,還得花 2 萬多升級 Mac mini 開發機。包含每月的匯率更新與軟體維護,訂閱費用換算下來每天不到 1 塊錢,還支援家人共享。就當作請大叔喝口水,賺個辛苦錢吧 QQ

Q4

如果哪天台灣的金融機構都能自動同步了呢?

那太棒了!如果真有那一天,這個過渡期的 App 也就功成身退了。

但實際上,即便是開放銀行(Open Banking)最成熟的美國,依然有很多地方金融機構或跨國帳戶無法自動同步。更重要的是,有一批非常注重隱私的使用者,根本不願意將財務資料授權上網。對於這些人來說,「資料絕對不出手機」的本地 AI 記帳,永遠是最好的選擇。

Q5

其他記帳 App 可以自動匯入統一發票,為什麼不支援?

台灣獨有的載具發票功能很棒,但它有一個致命傷:無法確認是由哪個帳戶扣款的

在真實生活中,很常發生「我刷信用卡,但存我老婆的載具」的狀況。透過辨識「帳戶明細」與「信用卡截圖」,才能最準確地掌握資產真正的進出與流向,避免帳目混亂。

Q6

為什麼投資帳戶不支援股票 / 基金的股價自動更新?

我知道很多人喜歡每天打開 App,看今天又賺了或賠了多少。

但理財的原則是「大道至簡」,我們記帳與追蹤資產的終極目的,是為了看**年化報酬率(XIRR)**有沒有贏過大盤。投資帳戶的總額其實就是「閒置資金 + 股票現值」,看準時機投資才是重點。我們專注於幫你算出當下現值的真實年化報酬率——重要的是你要看的時候,能立刻知道現值和報酬率。

還有其他問題?

support@hirobuilds.com